Log ind

Data- og privatlivspolitik for brugere under BoligPortal A/S

Denne data- og privatlivspolitik beskriver,dels under hvilke forhold du må anvende data under BoligPortal A/S' domæner, dels hvordan BoligPortal A/S (”BoligPortal”, ”vi” eller ”os”) behandler dine personoplysninger. Samtidig indeholder politikken oplysninger om, hvilke rettigheder du har i forbindelse med vores behandling.

Forbud mod data mining / data scraping / data crawling fra BoligPortal A/S, herunder vores domæner Boligportal.dk, Boligmanager.com og Data-insights.dk

Bemærk at enhver automatiseret, systematisk og/eller analytisk brug, download, genanvendelse, udtræk, eller lignende fremgangsmåder, af de på ovenstående domæner tilgængeliggjorte data og materiale til egne formål er forbudt , medmindre tredjemand direkte indgår en særskilt, skriftlig aftale med BoligPortal A/S om anvendelsen af data og materiale tilgængelig på Boligportal.dk, Boligmanager.com eller Data-insights.dk.

Enhver retsstridig udnyttelse af data og materiale på/fra Boligportal.dk, Boligmanager.com eller Data-insights.dk vil medføre ansvar for tredjemand.

Såfremt tredjemand ønsker at indgå en aftale om anvendelsen af data/materiale på/fra Boligportal.dk, Boligmanager.com eller Data-insights.dk, kan der rettes i henvendelse til b2b@boligportal.dk .

Behandling af personoplysninger

BoligPortal anvender og registrerer i visse situationer en række personoplysninger om dig, bl.a. når du bruger vores hjemmesider - uanset om det sker gennem mobilapplikationer eller desktop browser - møder os på de sociale medier, tilmelder dig vores nyhedsbreve, henvender dig til os for support og/eller din virksomhed etablerer et kunde- og eller partnerskabsforhold med os. BoligPortal er i de fleste situationer at betragte som dataansvarlig. Det er f.eks. tilfældet i forhold til den behandling af personoplysninger, der indgår i vores forretningsaktiviteter via vores hjemmesider samt ved markedsføring ved udsendelse af nyhedsbreve og ved indgåelse af samarbejds- og partnerskabsaftaler.

Vi behandler kun personoplysninger, som er nødvendige at behandle ud fra saglige formål.

Nedenfor har vi redegjort for, til hvilke formål og på hvilke retsgrundlag, vi behandler dine personoplysninger, med reference til databeskyttelsesforordningen ("GDPR") og/eller databeskyttelsesloven ("DBL"). Hvis vi har brug for at behandle en personoplysning til et andet formål end det oprindelige, underretter vi dig om dette forud for viderebehandlingen.

Vores behandling af personoplysninger er opdelt i følgende brug af vores produkter og/eller følgende kilder:

Du kan nederst på siden finde informationer om

Ved brug af BoligPortal.dk og vores apps for hhv. boligsøgning og flyttesyn

Når du besøger vores hjemmeside uden at logge ind.

  • Formål

    : Vi behandler personoplysninger om dig for at huske dine præferencer samt til statistikker og markedsføringsformål.

  • (Type af) personoplysninger

    : Vi indsamler og registrerer

    • IP-adresse
    • Type af enhed, der er anvendt til at tilgå hjemmesiden f.eks. tablet, telefon eller PC
    • Browsertype og browser-ID
    • Din fysiske lokation (by) ved besøget
    • Hjemmesiden, der henviste dig til BoligPortals hjemmeside
    • Oplysninger om din adfærd på hjemmesiden via cookies

  • Kilde

    : Vi indsamler personoplysninger direkte fra dig og om din adfærd ved brug af ”cookies” på vores hjemmeside.

  • Retsgrundlag

    : Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af GDPR art. 6.1.a (samtykke), i forbindelse med sætning af cookies på din enhed og GDPR art. 6.1.f, hvor vores legitime interesse er at optimere brugeroplevelsen på vores hjemmeside.

  • Opbevaringsperiode

    : Statistikoplysninger opbevares i op til 24 måneder. Informationer i cookies slettes i henhold til beskrivelsen i cookiedeklarationen. Du kan læse vores cookiedeklaration her .

  • Modtagere

    : Vi videregiver dine personoplysninger til vores leverandører, som vi samarbejder med, og som assisterer os. Videregivelserne sker til vores databehandlere Salesforce Inc. (hosting, e-mail), InnoCraft Ltd. (statistik), Google Ireland Ltd. (statistik). Functional Software Inc. (fejlhåndtering) og, i det omfang det er relevant, deres underdatabehandlere.

Når du opretter en brugerprofil og logger ind.

  • Formål

    : Vi behandler dine personoplysninger til

    • at oprette en profil for dig på vores platform
    • at kunne kommunikere med dig i forbindelse med din boligsøgning
    • at udarbejde statistik om boligmarkedet
    • at kunne identificere dig, hvis du er blevet udelukket fra brug af BoligPortal i tilfælde af overtrædelse af brugerbetingelserne eller lovgivningen

  • Hvis du opretter en betalingsprofil, behandler vi tillige din personoplysninger til
    • at indgå en abonnementsaftale med dig og opkræve betaling herfor
  • (Type af) personoplysninger

    : I tillæg til de oplysninger, vi indsamler og registrerer om dig og den behandling, som foregår, når du besøger vores hjemmeside, indsamler og registrerer vi følgende oplysninger om dig:

    • Fornavn & Efternavn
    • E-mailadresse
    • Password

  • Samt, hvis du vælger at angive:
    • Foto
    • Profiloplysninger (Single/par, fødselsdag, Jobstatus, køn, børn (ja/nej), kæledyr (ja/nej), ryger (ja/nej), personlysninger anført i fritekst-feltet.)
    • Ønsker til størrelse, pris og beliggenhed af ny bolig.
  • For betalende brugere tillige
    • Betalingsoplysninger
  • Hvis du bruger vores tjeneste fra en app på din telefon tillige
    • Tekniske indikatorer om dig og din enhed
    • ID og diagnostik ved brug af app’en som måske kan kobles til dig, f.eks. enhedstype, model, ID og fejlmeldinger
    • Oplysninger om adfærd i app’en
  • Kilde

    : Vi indsamler personoplysningerne direkte fra dig, når du opretter dig som bruger og indtaster dine oplysninger enten på vores hjemmeside eller i vores App.

  • Retsgrundlag

    : Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af GDPR art. 6.1.b, idet behandlingen er nødvendig for at indgå og opfylde vores aftale med dig om at oprette dig som bruger, samt GDPR art. 6.1.f, hvor vores legitime interesse er at optimere brugeroplevelsen på vores hjemmeside samt udarbejde statistik om boligmarkedet.

  • Opbevaringsperiode

    : Hvis du ikke har været logget ind på BoligPortal i 5 år sletter vi din profil. Vi advarer dig før, det sker, og sender en årlig påmindelse om, at du er registeret som bruger på vores platform.  Du kan til enhver tid få slettet dine oplysninger ved at henvende dig til os. Kontaktoplysninger finder du nederst i denne privatlivspolitik.

    • Fakturaoplysninger opbevares i indeværende år og derefter yderligere 5 år, jf. bogføringsloven § 12.

  • Modtagere

    : Vi videregiver dine personoplysninger til vores leverandører, som vi samarbejder med, og som assisterer os. Videregivelserne sker til vores databehandlere Salesforce Inc. (hosting, e-mail), InnoCraft Ltd (statistik), Functional Software Inc.  (fejlhåndtering) og, i det omfang det er relevant, deres underdatabehandlere. For betalende brugeren tillige Quickpay ApS (kortbetaling), Vipps MobilePay, filial af Vipps MobilePay AS, Norge (Betaling), RevenueCat (betaling i App’en) og Stripe (betaling med ApplePay), i det omfang det er relevant, deres underdatabehandlere.

Når du registrerer en udlejningsejendom

  • Formål

    : Vi behandler dine personoplysninger til

    • at oprette en profil (bruger)
    • at kunne oprette dine lejemål
    • at kommunikere med dig i forbindelse med din boligudlejning via vores platform.
    • at kunne identificere dig, hvis du er blevet udelukket fra brug af BoligPortal i tilfælde af overtrædelse af brugerbetingelserne eller lovgivningen
    • at udarbejde statistik til intern og ekstern brug

  • (Type af) personoplysninger

    : I tillæg til de oplysninger, vi indsamler og registrerer om dig og den behandling, som foregår, når du besøger vores hjemmeside, indsamler og registrerer vi følgende oplysninger om dig som annoncør:

    • Fornavn & Efternavn
    • E-mailadresse
    • Password
    • Adresse
    • Telefonnummer

  • Oplysninger om lejemålet:
    • Udlejningspris
    • Størrelse
    • Beliggenhed
  • Annonce:
    • Billeder af lejemålet til brug ved annonceringen
    • Annoncetekst
  • Kilde

    : Vi indsamler personoplysningerne direkte fra dig, når du indtaster dine oplysninger og uploader dine billeder af lejemålet.

  • Retsgrundlag

    : Retsgrundlaget for at behandle dine personoplysninger, er GDPR art. 6.1.b, idet behandlingen er nødvendig for at indgå og opfylde vores aftale med dig. Vi behandler oplysninger om din adfærd samt tekniske oplysninger til brug for fejlrettelser med hjemmel i GDPR art. 6.1.f, da vi har en legitim interesse i, at vores produkt fungerer optimalt.

  • Opbevaringsperiode

    : Hvis du ikke har været logget ind på BoligPortal i 5 år sletter vi din profil og fjerne dine oplysninger fra den arkiverede annonce.

    • Hvis du har oprettet en betalingsannonce, opbevares fakturaoplysninger i indeværende år og derefter yderligere 5 år, jf. bogføringslovens § 12.

  • Modtagere

    : Vi videregiver dine personoplysninger til vores leverandører, som vi samarbejder med, og som assisterer os.  Videregivelserne sker til vores databehandlere Salesforce Inc. (hosting, e-mail), InnoCraft Ltd (statistik), Functional Software Inc. (fejlhåndtering), Quickpay, Vipps MobilePay, filial af Vipps MobilePay AS, Norge (betaling) og, i det omfang det er relevant, deres underdatabehandlere.

Når du som boligsøgende/udlejer indgår i dialog med en udlejer/boligsøgende

  • Formål

    : Vi behandler dine personoplysninger til

    • at kunne identificere dig, hvis du sender en besked til en boligsøgende eller udlejer via vores beskedsystem
    • at sikre, at der ikke sker overtrædelser af BoligPortals brugerbetingelserne eller lovgivningen.

  • (Type af) personoplysninger

    : I tillæg til de oplysninger, vi indsamler og registrerer om dig og den behandling, som foregår, når du besøger vores hjemmeside, indsamler og registrerer vi følgende oplysninger om dig boligsøgende /udlejer:

    • Fornavn & Efternavn
    • E-mailadresse
    • Password
    • Besked (fritekst)

  • Kilde

    : Vi indsamler oplysningerne hos dig og personen der kommunikeres med.

  • Retsgrundlag

    : Vi behandler oplysninger om din adfærd med hjemmel i GDPR art. 6.1.f, da vi har en legitim interesse i, at vores produkt fungerer optimalt samt overvåge, at BoligPortals brugerbetingelser og lovgivningen overholdes.

  • Opbevaringsperiode

    : Da det er en besked, du sender til en modtager, slettes beskeden ikke hos modtageren. Hvis du sletter din profil, fjernes dit navn fra dialogen. Hvis begge parter i en dialog slettes, slettes dialogen også.

  • Modtagere

    : Vi videregiver dine personoplysninger til vores leverandører, som vi samarbejder med, og som assisterer os. Videregivelserne sker til vores databehandlere Salesforce Inc. (hosting, e-mail), Functional Software Inc (fejlhåndtering), og, i det omfang det er relevant, deres underdatabehandlere. Videregivelse sker desuden til dem du indgår i dialog med.

Når du accepterer at vores partnere må kontakte dig

  • Formål

    : Vi behandler dine personoplysninger til at kunne give vores partnere besked om din interesse for at blive kontaktet.

  • (Type af) personoplysninger

    : Vi indsamler og registrerer

    • Fornavn & Efternavn
    • E-mailadresse
    • Telefonnummer

  • Kilde

    : Vi indsamler oplysningerne direkte fra dig, idet vi bruger oplysningerne fra din brugerprofil.

  • Retsgrundlag

    : Vi videregiver personoplysninger om boligsøgende, udlejere og samarbejdspartnere på grundlag af GDPR art. 6.1.f.

  • Opbevaringsperiode

    : Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage og få slettet dine oplysninger ved at henvende dig til os. Kontaktoplysninger finder du nederst i denne privatlivspolitik.

  • Modtagere

    : Vi videregiver udelukkende de oplysninger til den eller de partnere, du giver samtykke til. Navn og kontaktoplysninger på partner oplyses før du giver samtykke til videregivelse.

Ved videresalg af adresseoplysninger og oplysninger vedr. lejemålet til samarbejdspartnere.

  • Formål

    : At forfølge vores legitime interesse i at styrke vores samarbejde med vores partnere, og vores samarbejdspartneres legitime interesse i at forfølge deres saglige formål som eksempelvis at foretage vurderinger af husleje-niveau og -behov i et givent område, samt offentlige myndigheders vurderinger af bankers kreditvurderinger og til brug for udarbejdelse af statistikker og analyser.

  • (Type af) personoplysninger

    : Adresse, depositum, forudbetalt leje, a conto forbrug og husleje og indskud på et lejemål, som de fremgår annonceret på lejemålet eller angivet i den digitale lejekontrakt.

  • Kilde

    : Vi indsamler de angivne persondata fra udlejere.

  • Retsgrundlag

    : Vi videregiver de angivne oplysninger på grundlag af GDPR art. 6.1.f.

  • Opbevaringsperiode

    : Vi sletter de pågældende oplysninger, når vi ikke har en legitim interesse i at behandle dem længere.

  • Modtagere

    : Vi videregiver de beskrevne oplysninger om boligen til samarbejdspartnere i form af private virksomheder, herunder især ejendomsudviklere, realkreditinstitutter og banker, offentlige myndigheder, herunder Finanstilsynet, og professionelle aktører som ejendomsadministratorer.

Ved tilmelding til vores nyhedsbreve

  • Formål

    : Vi behandler dine personoplysninger til at sende dig vores nyhedsbreve, hvis du har anmodet om at modtage disse (efter markedsføringslovens § 10). Vi behandler også oplysningerne for at spore og forstå din anvendelse af vores nyhedsbreve, så vi kan optimere disse. Derudover behandler vi oplysningerne for at dokumentere afgivne og eventuelle tilbagetrukne samtykker til at modtage vores nyhedsbreve.

  • (Type af) personoplysninger

    : I tillæg til de oplysninger, vi indsamler og registrerer om dig og den behandling, som foregår, når du besøger vores hjemmeside eller blog, indsamler og registrerer vi følgende oplysninger om dig:

    • Fornavn & Efternavn
    • E-mailadresse
    • Postnummer
    • Information om afgivne og eventuel tilbagetrukne samtykker
    • Oplysninger om, hvorvidt du har åbnet vores nyhedsbreve, samt hvilke links i vores nyhedsbreve, du har klikket på

  • Kilde

    : Vi indsamler personoplysninger direkte fra dig og om din adfærd ved brug af pixels i vores nyhedsbreve.

  • Retsgrundlag

    : Behandlingen af dine personoplysninger sker med henblik på at sende dig vores nyhedsbreve og dokumentere, at du har givet samtykke til at modtage nyhedsbrevene, og sker på baggrund af GDPR art. 6.1.a. (samtykke). Behandlingen af dine personoplysninger til sporing af anvendelsen af vores nyhedsbreve sker på baggrund af GDPR art. 6.1.a (samtykke).  Opbevaring af dine personoplysninger i 2 år sker på baggrund i GDPR art. 6.1.c (retslig forpligtelse), da vi skal kunne dokumentere dit samtykke.

  • Opbevaringsperiode

    : Vi opbevarer oplysningerne, indtil du framelder dig nyhedsbrevet. Herefter opbevarer vi oplysninger om dit samtykke i 2 år, fra du har frameldt dig nyhedsbrevet, medmindre der foreligger særlige grunde til at opbevare oplysningerne i længere tid.

  • Modtagere

    : Vi videregiver dine personoplysninger til vores leverandører, som vi samarbejder med, og som assisterer os.  Videregivelserne sker til vores databehandlere The Rocket Science Group LLC (MailChimp) (udsendelse og sporing af e-mail og hosting) og, i det omfang det er relevant, dennes underdatabehandlere.

Ved brug af Data Insights

Når du logger ind på www.data-insights.dk

  • Formål

    : Vi behandler personoplysninger om dig for at huske dine præferencer samt til statistikker og markedsføringsformål.

  • (Type af) personoplysninger

    : Vi indsamler og registrerer

    • IP-adresse
    • Type af enhed, der er anvendt til at tilgå hjemmesiden f.eks. tablet, telefon eller PC
    • Browsertype og browser-ID
    • Din fysiske lokation (by) ved besøget
    • Hjemmesiden, der henviste dig til BoligPortals hjemmeside
    • Oplysninger om din adfærd på hjemmesiden via cookies

  • Kilde

    : Vi indsamler personoplysninger direkte fra dig og om din adfærd ved brug af ”cookies” på vores hjemmeside.

  • Retsgrundlag

    : Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af GDPR art. 6.1.a (samtykke), i forbindelse med sætning af cookies på din enhed og GDPR art. 6.1.f, hvor vores legitime interesse er at optimere brugeroplevelsen på vores hjemmeside.

  • Opbevaringsperiode

    : Statistikoplysninger opbevares i op til 24 måneder. Informationer i cookies slettes i henhold til beskrivelsen i cookiedeklarationen. Du kan læse vores cookiedeklaration her .

  • Modtagere

    : Vi videregiver dine personoplysninger til vores leverandører, som vi samarbejder med, og som assisterer os. Videregivelserne sker til vores databehandlere Salesforce Inc. (hosting, e-mail), InnoCraft Ltd. (statistik), Google Ireland Ltd. (statistik). Functional Software Inc. (fejlhåndtering) og, i det omfang det er relevant, deres underdatabehandlere.

Ved brug af Boligmanager

Når du logger ind på www.boligmanager.com

  • Formål

    : Vi behandler personoplysninger om dig for at huske dine præferencer samt til statistikker og markedsføringsformål.

  • (Type af) personoplysninger

    : Vi indsamler og registrerer

    • IP-adresse
    • Type af enhed, der er anvendt til at tilgå hjemmesiden f.eks. tablet, telefon eller PC
    • Browsertype og browser-ID
    • Din fysiske lokation (by) ved besøget
    • Hjemmesiden, der henviste dig til BoligPortals hjemmeside
    • Oplysninger om din adfærd på hjemmesiden via cookies

  • Kilde

    : Vi indsamler personoplysninger direkte fra dig og om din adfærd ved brug af ”cookies” på vores hjemmeside.

  • Retsgrundlag

    :  Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af GDPR art. 6.1.a (samtykke), i forbindelse med sætning af cookies på din enhed og GDPR art. 6.1.f, hvor vores legitime interesse er at optimere brugeroplevelsen på vores hjemmeside.

  • Opbevaringsperiode

    : Statistikoplysninger opbevares i op til 24 måneder. Informationer i cookies slettes i henhold til beskrivelsen i cookiedeklarationen. Du kan læse vores cookiedeklaration her .

  • Modtagere

    : Vi videregiver dine personoplysninger til vores leverandører, som vi samarbejder med, og som assisterer os. Videregivelserne sker til vores databehandlere Upcloud Oy (hosting), InnoCraft Ltd. (statistik), Mailgun Technologies Inc (e-mail) og, i det omfang det er relevant, deres underdatabehandlere.

Ved besøg på vores sociale medier

Når du besøger os på Facebook, Instagram, Google, LinkedIn eller TikTok

  • Formål

    : Vi behandler de personoplysninger, som følger af din profil og adfærd på de sociale medier, til følgende formål:

    • Administration af BoligPortals sider på de respektive sociale medier
    • Målretning af opslag til brug for image branding og markedsføring af BoligPortal
    • Til brug for vores markedsføringsformål udarbejder vi statistikker på baggrund af dine personoplysninger
    • Derudover anvendes oplysningerne til rekrutteringsformål

  • (Type af) personoplysninger

    : Afhængigt af dine kontoindstillinger, behandler vi følgende kategorier af personoplysninger om dig:

    • Fornavn & Efternavn og brugernavn
    • Køn, geografi, alder og fødselsdato
    • Personlige oplysninger og andre oplysninger, som kan blive læst ud fra din Facebook-, LinkedIn- eller Instagram-profil, herunder interesser
    • Dine reaktioner på vores opslag og annoncer og din deling heraf samt eventuelle kommentarer til vores opslag, dvs. enhver kommunikation eller interaktion, som du har med os på siderne, fx i form af kommentarer eller likes.

  • Kilde

    : Vi indsamler personoplysninger direkte fra dig og tredjeparter, herunder de sociale medier.

  • Retsgrundlag

    : Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er BoligPortals legitime interesse i at gøre indhold tilgængeligt på de sociale medier til brug for branding og markedsføring, jf. GDPR art. 6.1.f.

  • Opbevaringsperiode

    : Dine personoplysninger slettes, når opslaget slettes, eller når du trækker din reaktion på vores opslag tilbage. Din IP-adresse anvendt i forbindelse med cookies til statistiske og markedsføringsretlige formål opbevares i op til 24 måneder, efter cookien er blevet gemt på din harddisk. Du kan læse vores cookiedeklaration her.

  • Modtagere

    : Vi deler dine oplysninger med det/de pågældende sociale medier.

BoligPortal er fælles dataansvarlig med udbyderen af det sociale medie for behandlingen af personoplysninger, der behandles i forbindelse med dit besøg på vores sider på de sociale medier, eksempelvis vores side på Facebook, vores LinkedIn-side og på vores hjemmeside www.boligportal.dk via de sociale medier. BoligPortal har indgået en aftale om fælles dataansvar med hver enkelt udbyder af det sociale medie.  Aftalen om fælles dataansvar kan for de enkelte udbydere af sociale medier findes her:

Du kan finde oplysninger om hvilke typer af personoplysninger, de sociale medier behandler om dig, formålet herfor og retsgrundlaget samt hvor længe de opbevarer dine personoplysninger via nedenstående links:

Du kan finde information om de enkelte udbyderes overførsler til tredjelande, og hvilke foranstaltninger de har implementeret for at sikre, at dine oplysninger er tilstrækkeligt beskyttet via nedenstående links, udover det som er anført i disses privatlivspolitikker:

Ved kontakt til vores kundeservice

Ved henvendelse til vores kundeservice via e-mail, telefon eller sociale medier

  • Formål

    : Vi behandler dine personoplysninger for at kunne besvare og behandle din henvendelse samt for at kunne måle din tilfredshed med vores service.

  • (Type af) personoplysninger

    : Når du som bruger retter henvendelse til vores kundesupport, indsamler og registrerer vi følgende oplysninger:

    • Fornavn & Efternavn
    • E-mailadresse

  • Derudover kan vi, hvis det er relevant, indsamle og registrere oplysninger om
    • Telefonnummer
    • Adresse
  • Kilde

    : Vi indsamler personoplysninger direkte fra dig.

  • Retsgrundlag

    : Hvis du henvender dig til os som registreret bruger er vores retsgrundlag for behandling af dine oplysninger, GDPR art. 6.1.b, da behandlingen er nødvendig for at indgå og opfylde vores aftale/kontrakt med dig. Hvis du henvender dig til os som ikke-registreret bruger, er vores behandlingsgrundlag GDPR art. 6.1.f, hvor vores legitime interesse er at kunne besvare og kommunikere med personer, som henvender sig til os.

  • Opbevaringsperiode

    : Vi opbevarer oplysningerne om din henvendelse i 12 måneder efter kundeforholdet er ophørt, medmindre der foreligger særlige grunde til at opbevare oplysningerne i længere tid.

  • Modtagere

    : Vi videregiver dine personoplysninger til vores leverandører, som vi samarbejder med, og som assisterer os. Videregivelserne sker til vores databehandlere Salesforce Inc. (hosting, e-mail, CRM), InnoCraft Ltd (statistik), Zendesk Inc (Support), FK-Distribution A/S (telefonsystem), NPS Today (tilfredshedsmåling), Sprout Social Inc (kommunikation på sociale medier) og, i det omfang det er relevant, deres underdatabehandlere.

Ved tilmelding til events

Når du skal deltage i et af vores online eller fysiske events

  • Formål

    : Vi behandler dine personoplysninger til at sende dig information om din tilmelding og for at dokumentere, at du har givet samtykke til at modtage information, og til sporing af anvendelsen, og eventuelle tilbagekaldelser af samtykket.

  • (Type af) personoplysninger

    : Vi indsamler og registrerer følgende oplysninger:

    • Fornavn & Efternavn
    • E-mailadresse
    • Postnummer
    • Information om afgivne og eventuel tilbagetrukne samtykker
    • Oplysninger om, hvorvidt du har åbnet vores nyhedsbreve, samt hvilke links i vores nyhedsbreve, du har klikket på.

  • Kilde

    : Vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, når du indtaster dine oplysninger.

  • Retsgrundlag

    : Behandlingen af dine personoplysninger sker med henblik på at håndtere din tilmelding på baggrund af GDPR art. 6.1.f., idet vi har en legitim interesse i at markedsføre vores ydelser. Behandlingen af dine personoplysninger til sporing af anvendelsen af vores kommunikation med dig, sker på baggrund af GDPR art. 6.1.a (samtykke). Opbevaring af dine personoplysninger i 2 år sker på baggrund i GDPR art. 6.1.c (retslig forpligtelse), da vi skal kunne dokumentere dit samtykke.

  • Opbevaringsperiode

    : Vi opbevarer oplysningerne, indtil du trækker dit samtykke tilbage eller vi ikke længere har en legitim interesse i at opbevare dem længere. Herefter opbevarer vi oplysninger om dit samtykke i 2 år, medmindre der foreligger særlige grunde til at opbevare oplysningerne i længere tid.

  • Modtagere

    : Vi videregiver dine personoplysninger til vores leverandører, som vi samarbejder med, og som assisterer os. Videregivelserne sker til vores databehandlere MailChimp (e-mail, åbningsstatistik), InnoCraft Ltd (statistik), TwentyThree A/S (webinar) og, i det omfang det er relevant, deres underdatabehandlere.

Som samarbejdspartner eller leverandør

Opbygning af potentielle eller pleje af nuværende kunderelationer og relationer til samarbejdspartnere, netværk m.v. (Kunder)

  • Formål

    : Vi behandler dine personoplysninger for at kunne:

    • kommunikere med dig som kunde eller potentiel kunde eller fordi du har handler på vegne af førnævnte
    • indgå kontrakter (hvis aktuelt)
    • opretholde og varetage det konkrete samarbejdsforhold med dig som kunde, eller fordi du handler på vegne af en sådan, herunder for at komme i kontakt med dig.

  • (Type af) personoplysninger

    : Som kunde eller potentiel kunde eller som medarbejdere hos førnævnte indsamler og registrerer vi:

    • Fornavn & Efternavn
    • Arbejdsrelateret e-mailadresse
    • Telefonnummer
    • Arbejdssted/adresse
    • Titel
    • Eventuelle personoplysninger, som vi måtte modtage i forbindelse med forespørgsler eller samarbejdsforholdet

  • Disse personoplysninger behandler vi typisk kun, hvis du vælger frivilligt at give dem til os, f.eks. i din autosignatur i forbindelse med e-mailkorrespondance, udlevering af visitkort, mv.
  • Kilde

    : Vi indsamler personoplysninger direkte fra dig eller fra din arbejdsgiver.

  • Retsgrundlag

    : Når vi behandler oplysningerne i relation til indgåelsen af en kontrakt, som du er part i, er vores retsgrundlag for behandling af dine oplysninger art. 6.1.b i GDPR. Når vi behandler oplysningerne i relation til pleje af kunderelationer og relationer til samarbejdspartnere er vores behandlingsgrundlag GDPR art. 6.1.f, hvor vores legitime interesse er at udføre kundepleje, opfølgning samt optimering og udvikling af vores forretning, herunder administrere en CRM- database med potentielle kundeemner.

  • Opbevaringsperiode

    : Vi opbevarer personlysninger så længe samarbejdsforhold består. Oplysningerne slettes efter 18 måneder fra seneste tidspunkt vi har været i kontakt med dig, medmindre der foreligger særlige grunde til at opbevare disse i længere tid. Fakturaoplysninger opbevares i indeværende år og derefter yderligere 5 år, jf. bogføringslovens § 12

  • Modtagere

    : Vi videregiver dine personoplysninger til vores leverandører, som vi samarbejder med, og som assisterer os. Videregivelserne sker til vores databehandlere Salesforce Inc (hosting, e-mail, CRM) og FK-Distribution (e-mail, telefonsystem) og, i det omfang det er relevant, deres underdatabehandlere.

Som pårørende til medarbejdere

Når du er angivet som pårørende til en medarbejder i BoligPortal

  • Formål

    : Formålet med at registrere disse oplysninger er at kunne kontakte pårørende, hvis dette er nødvendigt f.eks. i tilfælde af en ulykke på arbejdspladsen.

  • (Type af) personoplysninger

    : Vi behandler oplysninger om

    • Fornavn & Efternavn
    • Telefonnummer
    • Oprettelsesdato
    • Relation til medarbejder i BoligPortal

  • Kilde

    : Vi indsamler oplysningerne hos den person, der har angivet dig som pårørende.

  • Retsgrundlag

    : Retsgrundlaget for at behandle dine personoplysninger er, vores legitime interesse i at kunne kontakte dig, hvis det skulle blive nødvendigt, jf. GDPR art. 6.1.f.

  • Opbevaringsperiode

    : Vi opbevarer oplysninger, så længe du er anført som pårørende til en medarbejder i BoligPortal, dvs. indtil din pårørende sletter dig som ”pårørende”. Dine oplysninger slettes senest ved din pårørendes fratrædelse, medmindre der foreligger særlige grunde til at opbevare oplysningerne i længere tid.

  • Modtagere

    : Vi kan videregive dine personoplysninger til vores leverandører, som vi samarbejder med, og som assisterer os. Videregivelserne sker til vores databehandler FK Distribution A/S og, i det omfang det er relevant, dennes underdatabehandlere

Som jobsøgende

Når du søger job hos os

  • Formål

    : Vi behandler dine personoplysninger for at kunne besvare og behandle din ansøgning. Vi behandler kun dine personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde dette formål.

  • (Type af) personoplysninger

    : Vi behandler følgende almindelige personoplysninger:

    • Navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, nuværende stilling
    • Ønsket stilling
    • Område-geografisk placering
    • CV, herunder oplysninger om kvalifikationer og kompetencer, dvs. uddannelse, eksamensbeviser, kurser, certificeringer, erhvervserfaring, sprogkundskaber og lignende
    • Foto (hvis medsendt af ansøger)
    • Referencer og kontaktoplysninger om disse (navn, telefonnummer og e-mail)
    • Evalueringsnoter og noter fra samtaler noteret af virksomhedens deltagere i rekrutteringen (leder og HR-personale), herunder oplysninger om løn/lønforventning
    • Resultater af tests - færdighedstest og personlighedstest
    • Eventuelle noter fra samtaler med referencer (som alene kontaktes efter samtykke fra kandidaten)
    • Eventuelle oplysninger om kandidater modtaget fra rekrutteringsbureauer efter samtykke fra kandidaten

  • Kilde

    : Vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, når du indtaster dine oplysninger, ved indhentning fra referencer, igennem vores programmer til udarbejdelse af tests samt, ved behov, offentlige myndigheder.

  • Retsgrundlag

    : Når vi behandler oplysningerne i relation til indgåelsen af en kontrakt, som du er part i, er vores retsgrundlag for behandling af dine oplysninger GDPR art. 6.1.b. Når vi behandler oplysningerne i relation til selve behandlingen af din ansøgning, herunder udarbejdelse af test samt evt. indhentelse af straffeattest, sker dette under vores legitime interesse i at besætte ledige stillinger med kvalificerede ansøgere, med retsgrundlag i GDPR art. 6.1.f vedrørende tests og GDPR art. 6.1.a. vedr. forevisning af straffeattest.

  • Opbevaringsperiode

    : Personoplysninger om ansøgere, som har fået afslag på ansættelse, slettes hurtigst muligt og senest 6 måneder efter afslaget. Det inkluderer selve ansøgningen, alle fysiske og elektroniske kopier af CV'et og øvrige dokumenter/billeder modtaget i forbindelse med ansøgningen samt interne mails, noter og lignende samt testresultater.

  • Modtagere

    : Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjepart i forbindelse med rekrutteringsprocessen uden dit samtykke. Hvis vi har modtaget dit samtykke hertil, kan vi videregive dine oplysninger;

    • I forbindelse med indhentning af referencer, og
    • Til navngivne koncernselskaber med henblik på en rekrutteringsproces i det pågældende selskab.

  • Vi bruger følgende databehandlere ved rekruttering:
    • HR-funktion (North Media A/S), mailudbydere, udbydere af rekrutteringssystem, udbydere af testsystemer og eventuelt rekrutteringsbureauer (sidstnævnte vil oftest selv være selvstændige dataansvarlige).
  • Vi henviser i øvrigt til vores privatlivspolitik for rekruttering, som findes under vores jobportal

Overførsler til lande udenfor EU/EØS

Dine personoplysninger behandles primært indenfor EU og EØS.

Vi overfører dine personoplysninger til følgende lande uden for EU/EØS: USA

Dette vil ske på grundlag af følgende overførselsgrundlag:

  • Landet/landene eller virksomheden/virksomhederne er af Kommissionen vurderet, som lande, der generelt enten via lovgivning eller via andre foranstaltninger sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau af personoplysninger.

Dine rettigheder som registreret person

Som registreret person har du en række rettigheder, du kan gøre brug af ved at henvende dig til BoligPortal som dataansvarlig. Henvendelsen skal ske til:

BoligPortal A/S

Paludan-Müllers Vej 40 B,

8200 Aarhus N

CVR: 26722535

Telefonnr.: +45 7020 8082

E-mailadresse: info@boligportal.dk

Website: www.boligportal.dk

Dine rettigheder er følgende:

  • Ret til indsigt

    . Du har ret til at anmode om indsigt i dine personoplysninger samt at anmode om at modtage oplysninger om den eller de behandlinger, vi foretager.

  • Ret til berigtigelse

    . Du har ret til at få urigtige personoplysninger berigtiget og få fuldstændiggjort ufuldstændige personoplysninger.

  • Ret til at blive glemt

    . Du har ret til at anmode om sletning af dine personoplysninger.

  • Ret til begrænset behandling.

    Du har ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, så personoplysningerne ikke må behandles på anden vis end blot at blive opbevaret.

  • Ret til dataportabilitet

    . Du har ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format til personlig brug, samt ret til at flytte dine personoplysninger til en anden dataansvarlig.

  • Ret til at trække samtykke tilbage

    : Hvis vi baserer vores behandling på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke til BoligPortals behandling af dine personoplysninger helt eller delvist tilbage. Din tilbagetrækning af dit samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, som BoligPortal har foretaget, indtil din tilbagetrækning af samtykket. Hvis du tilbagekalder dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

  • Du kan trække samtykke til behandling af cookies tilbage ved at slette cookies og ved at opsætte indstillingerne til ikke at sætte eller læse cookies og andre sporingsmekanismer.
  • Du kan trække samtykke tilbage til videregivelse til vores samarbejdspartnere ved at kontakte dem som følger:
  • Ret til indsigelse

    . Derudover har du ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger i følgende tilfælde:

    • Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på GDPR art. 6.1.f (interesseafvejning), se ovenfor under behandlingsgrundlag, har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod en sådan behandling af grunde, der måtte vedrøre din særlige situation.
    • Ligeledes har du en ubetinget ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, hvis vi behandler dine oplysninger med henblik på direkte markedsføring.

Der kan være betingelser eller begrænsninger til disse rettigheder. Dette afhænger af de konkrete omstændigheder i forbindelse med behandlingsaktiviteterne.

Du har ret til at klage til Datatilsynet, og vi henviser i denne forbindelse til Datatilsynets hjemmeside .

Ændringer til vores privatlivspolitik

Vi opdaterer løbende vores privatlivspolitik og alle ændringer vil blive offentliggjort på denne hjemmeside. Datoen ”gældende fra”, der er anført øverst i dokumentet, ændres i tilfælde af ændringer. Hvis ændringerne i den måde, hvorpå dine personoplysninger behandles, har væsentlig betydning for dig personligt, træffer vi rimelige foranstaltninger for at oplyse dig om ændringerne, så du kan udøve dine rettigheder (f.eks. til at gøre indsigelse mod behandlingen).